Thủ tục xin visa vào Nhật Bản cho người Việt Nam

Thủ tục xin visa vào Nhật Bản cho người Việt Nam

Nhật Bản là điểm đến được nhiều người Việt Nam lựa chọn để học tập, du lịch cũng như thăm người nhà hay kết hợp đi khám bệnh. Tuy nhiên, để đặt chân được tới Nhật, các thủ tục xin visa là cản trở gây khó khăn cho không ít người.

Hôm nay, jNavi xin giải đáp các thắc mắc đó của bạn nhằm làm đơn giản hóa các thủ tục để bạn có thể tới gần với Nhật Bản hơn.

Nguồn : Trang web của đai sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam

Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam

Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam quản lý địa bàn từ tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Định trở ra Bắc và tiếp nhận hồ sơ xin cấp visa của những người sinh sống trong khu vực này. Những người sinh sống trong khu vực từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam sẽ nộp hồ sơ xin visa ở Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại thành phố Hồ Chí Minh.

Tại Hà Nội :

  • Địa chỉ : số 27 Liễu Giai – Ba Đình – Hà Nội
  • Số điện thoại : 84-24-3846-3000

Tại thành phố Hồ Chí Minh :

  • Địa chỉ : 261 Điện Biên Phủ – quận 3 – TP. Hồ Chí Minh
  • Số điện thoại : 84-28-3933-3510

Thủ tục xin visa

Visa tới Nhật được chia làm 2 loại là : visa lưu trú ngắn hạn & visa lưu trú dài hạn

Visa lưu trú ngắn hạn với thời gian lưu trú 10-15 ngày (tối đa cho phép là 90 ngày) bao gồm các mục đích :

  • Thăm thân
  • Thăm bạn bè
  • Du lịch tự túc
  • Du lịch công ty
  • Quá cảnh
  • Thương mại – Giao lưu học tập
  • Vợ / chồng hoặc con nuôi của người Nhật
  • Lưu trú y tế

Visa lưu trú dài hạn : dành cho người sang Nhật Bản với mục đích học tập và làm việc dài hạn.

Visa ngắn hạn thăm người thân, gia đình, họ hàng (phạm vi 3 đời)

Người xin visa cần chuẩn bị những giấy tờ sau :

  • Hộ chiếu
  • Tờ khai xin cấp visa
  • Ảnh chân dung nền trắng, kích thước 4.5×4.5 cm (mặt sau ảnh ghi rõ họ tên)
  • Tài liệu chứng minh mối quan hệ họ hàng : Giấy khai sinh, Giấy đăng ký kết hôn, Bản sao sổ hộ khẩu có xác nhận của chính quyền địa phương
  • Tài liệu chứng minh tài chính đủ để chi trả cho chuyến đi : Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan có thẩm quyền cấp, giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng.

Visa ngắn hạn thăm bạn bè, người quen, du lịch

Người xin visa cần chuẩn bị những giấy tờ sau :

  • Hộ chiếu
  • Tờ khai xin cấp visa
  • Ảnh chân dung nền trắng, kích thước 4.5×4.5 cm (mặt sau ảnh ghi rõ họ tên)
  • Tài liệu chứng minh mối quan hệ bạn bè (trừ trường hợp du lịch) : ảnh chụp chung, thư, email, bản kê chi tiết các cuộc gọi quốc tế
  • Tài liệu chứng minh tài chính đủ để chi trả cho chuyến đi : Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan có thẩm quyền cấp, giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng.

Visa dài hạn đi làm việc tại Nhật

Những người có nguyện vọng lưu trú trên 90 ngày hoặc có hoạt động được trả tiền lương, trước khi xin visa cần xin “Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú (COE)” từ Cục quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Tư pháp Nhật Bản. Từ tháng 9 năm 2018, Đại sứ quán Nhật Bản thống nhất trường hợp cá nhân có “Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú” sẽ nộp qua Đại lý ủy thác được Đại sứ quán chỉ định.

Danh sách các Đại lý được Đại sứ quán ủy quyền xem tại đây.

Người xin visa cần chuẩn bị những giấy tờ sau :

  • Hộ chiếu
  • Tờ khai xin cấp visa
  • Ảnh chân dung nền trắng, kích thước 4.5×4.5 cm (mặt sau ảnh ghi rõ họ tên)
  • Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú (COE)
  • Tài liệu xác nhận : Bản hợp đồng lao động, thông báo tuyển dụng…

Visa dài hạn đi du học tại Nhật

Người xin visa cần chuẩn bị những giấy tờ sau :

  • Hộ chiếu
  • Tờ khai xin cấp visa
  • Ảnh chân dung nền trắng, kích thước 4.5×4.5 cm (mặt sau ảnh ghi rõ họ tên)
  • Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú (COE)
  • Tài liệu xác nhận : Giấy phép nhập học, Giấy xác nhận bằng tốt nghiệp trung học phổ thông (với các đối tượng chưa tốt nghiệp thì cần có bản sao học bạ có xác nhận của nhà trường)

Visa dài hạn nếu kết hôn với vợ / chồng là người Nhật

Người xin visa (người Việt Nam) cần chuẩn bị những giấy tờ sau :

  • Hộ chiếu
  • Tờ khai xin cấp visa
  • Ảnh chân dung nền trắng, kích thước 4.5×4.5 cm (mặt sau ảnh ghi rõ họ tên)
  • Giấy xác nhận địa chỉ sinh sống hiện tại do cơ quan có thẩm quyền cấp. Người xin visa phải chứng minh được bằng giấy tờ là hiện tại đang sinh sống cùng với vợ/chồng người Nhật

Phía vợ / chồng là người Nhật cần chuẩn bị :

  • Hộ chiếu : photo trang đầu có ảnh và trang đóng dấu xuất nhập cảnh của Việt Nam
  • Tài liệu chứng minh tư cách lưu trú : Visa được chính phủ Việt Nam cấp, thẻ vĩnh trú, thẻ lưu trú
  • Tài liệu chứng minh quan hệ trên pháp luật : Giấy đăng ký kết hôn do chính phủ Việt Nam cấp, Bản sao sổ hộ khẩu và các giấy tờ có liên quan khác do cơ quan nhà nước cấp
  • Giấy chứng nhận công tác : Ghi rõ thời gian công tác, mức lương, chức vụ (làm bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật)
  • Tài liệu chứng minh tài chính đủ để chi trả cho chuyến đi : Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan có thẩm quyền cấp, giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng.
Visa hoàn chỉnh sau khi được cấp phép. Nguồn : Website Đại sứ quán Nhật Bản

Uỷ quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả visa

Việc nộp và nhận kết quả xin visa về nguyên tắc người xin visa là chính chủ phải tiến hành tại cửa sổ visa của Đại sứ quán Nhật Bản hoặc tại Đại lý ủy thác được chỉ định (phí phát sinh riêng).
Tuy nhiên, nếu người xin visa thuộc diện dưới đây thì có thể ủy quyền cho gia đình – công ty đang làm việc – cơ quan phái cử – công ty du lịch chỉ định (không chấp nhận bạn bè). Cần viết giấy ủy quyền, kèm giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người ủy quyền và người được ủy quyền nộp cho Đại sứ quán.

“Những người được phép ủy quyền ngoài trường hợp thông qua Đại lý ủy thác”
     (1) Trẻ em dưới 16 tuổi, người già trên 60 tuổi
     (2) Người khuyết tật hoặc bệnh tật
     (3) Phụ nữ đang trong thời kỳ cho con bú
     (4) Người sang Nhật vì lý do công việc của công ty hiện tại
     (5) Du học sinh, thực tập sinh của công ty phái cử được chính phủ Việt Nam chứng nhận
     (6) Người tham gia tour đoàn do công ty du lịch được Đại sứ quán chỉ định tổ chức
     (7) Người cần xem xét đặc biệt khác

Các lưu ý khác khi đi xin visa

Thời gian làm việc

  • Ngày làm việc : từ thứ hai đến thứ 6 (đóng cửa vào ngày lễ và các ngày nghỉ khác trong năm, chi tiết các ngày nghỉ tại đây)
  • Nhận hồ sơ xin visa từ 9:30~11:00 sáng
  • Trả kết quả từ 2:00~3:30 chiều

Lệ phí cấp visa

Thông thường, chi phí khi xin cấp visa 1 lần là 640.000 đồng, 2 lần là 1.280.000 đồng và visa quá cảnh tại Nhật Bản là 150.000 đồng.

Tuy nhiên, cũng có một số trường hợp được miễn lệ phí visa dựa theo nơi tới Nhật. Cụ thể như sau :

Đối tượngLoại visaĐiều kiệnTham khảo
Tất cả người xin visa 3 tỉnh động đất sóng thần Tất cả các loại visa Đến thăm tỉnh Iwate, Miyagi, Fukushima
Sinh viên đại học chính quy Visa lưu trú ngắn hạn  
Người Việt Nam, đang theo học Đại học trong nước Việt Nam.
Thẻ sinh viên còn hiệu lực hoặc giấy chứng nhận đang học
Người du lịch Visa lưu trú ngắn hạn   
Đi du lịch Okinawa (có thể kết hợp thăm thân, thương mại v.v.)
Giấy tờ chứng minh dự định đến Okinawa như:
 Bản xác nhận đặt vé máy bay – vé tàu – phòng khách sạn hoặc giấy tham dự sự kiện.

Một số lưu ý khác

  • Hồ sơ thiếu, nội dung không điền đầy đủ sẽ không được tiếp nhận
  • Tùy từng trường hợp, có thể sẽ yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc phỏng vấn
  • Nếu Đại sứ quán yêu cầu nhưng không bổ sung giấy tờ hoặc không phỏng vấn, hồ sơ sẽ bị dừng xét duyệt
  • Thời gian xét duyệt từ 10-15 ngày hoặc cũng có thể lâu hơn, hãy thu xếp thời gian hợp lý để tiến hành làm thủ tục visa
  • Hãy nộp thêm 1 bản photo nếu cần trả lại bản gốc
  • Trừ các giấy tờ đã ghi rõ hiệu lực, tất cả các giấy tờ trong hồ sơ phải nộp trong vòng 3 tháng kể từ ngày phát hành.

Tất cả các thông tin khác liên quan đến việc cấp visa nhập cảnh vào Nhật Bản, xin mời tham khảo thêm tại đây.

Trên đây là tóm tắt cơ bản nhất về tất cả các thông tin liên quan tới việc xin cấp visa nhập cảnh Nhật Bản. Chúc mọi thủ tục của các bạn luôn diễn ra suôn sẻ để đặt chân tới đất nước mặt trời mọc nhé.

yoiwork giới thiệu đến bạn danh sách việc làm tại Nhật Bản

CTA-IMAGE yoiwork là website thông tin việc làm kết nối doanh nghiệp với người nước ngoài có mong muốn tìm kiếm việc làm tại Nhật Bản. Website được tích hợp chức năng dịch tiếng Nhật, tiếng Anh, tiếng Việt nên doanh nghiệp và ứng viên có thể dễ dàng vượt qua rào cản ngôn để kết nối với nhau.