Câu chuyện “Chuyển nhà ở Nhật”

Câu chuyện “Chuyển nhà ở Nhật”

Do tính chất công việc hoặc nhu cầu về điều kiện sinh hoạt gia tăng, có lẽ việc chuyển nhà trong thời gian sinh sống ở Nhật không còn là điều quá mới mẻ với các bạn đã hoặc đang sinh sống tại đây. Tuy nhiên, chuyển nhà không đơn giản là chuyển đồ đạc và tư trang cá nhân sang một nơi ở mới mà đó còn là một quá trình với hàng loạt các thủ tục liên quan.

Ít nhiều các thủ tục trước và sau khi chuyển nhà sẽ tiêu tốn kha khá thời gian của bạn, nên nếu biết trước thì có thể sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc sắp xếp và chuẩn bị. Hãy cùng tìm hiểu những việc cần làm trước và sau khi chuyển nhà qua bài viết này nhé.

Các thủ cần làm trước khi chuyển nhà

Dĩ nhiên trước khi chuyển ra khỏi nhà cũ thì bạn cũng nên chắc chắn rằng mình đã tìm được một ngôi nhà mới tiện nghi và thuận lợi cho công việc cũng như cuộc sống hơn nơi ở hiện tại. Tham khảo thêm bài viết “Tìm nhà ở tại Nhật!“.

Để việc chuyển nhà được tiến hành một cách trơn tru, bạn nên lần lượt thực hiện theo trình tự thời gian dưới đây :

  • Ngay sau khi quyết định chuyển nhà và tìm được nhà thuê mới, tiến hành hủy bỏ hợp đồng thuê nhà và các hợp đồng dịch vụ có liên quan
  • Bắt đầu thực hiện các thủ tục thay đổi địa chỉ và xử lý đồ đạc không cần thiết trước khoảng 1 tháng
  • Trước khi chuyển nhà 2 tuần, hoàn thành các thủ tục có liên quan với chính quyền địa phương
  • Tiến hành đăng ký các thủ tục thiết yếu vào ngày chuyển nhà (đăng ký điện, nước, ga ở nơi ở mới)
  • Tiến hành thủ tục thông báo cho chính quyền địa phương tại nơi ở mới

Cắt hợp đồng nhà

Trong các bản hợp đồng ký kết với chủ nhà khi nhận nhà đều có ghi rõ quy định nếu chuyển nhà phải báo trước bao lâu nên hãy xem xét kỹ lại bản hợp đồng nhà đã ký để thông báo cho chủ nhà, công ty quản lý hoặc công ty bất động sản vào thời gian thích hợp nhé, thông thường là báo trước ít nhất 1 tháng.

Cắt hợp đồng điện, nước, ga, internet

Với những dịch vụ này, bạn cần gọi điện tới tổng đài chăm sóc khách hàng báo hủy dịch vụ rồi phải hẹn gặp với bên cung cấp dịch vụ nữa nên cũng khá rắc rối và tiêu tốn thời gian. Do đó nên làm trước khi chuyển nhà khoảng 1 tháng.

Có một số dịch vụ Internet cho phép khách hàng thực hiện chế độ “Hikkoshi Service”, nghĩa là khi chuyển nhà vẫn có thể bảo lưu dùng dịch vụ cũ nên hỏi nhà cung cấp dịch vụ của bạn và lưu ý khi sử dụng nhé.

Thông báo chuyển đi cho chính quyền địa phương

Thủ tục này trong tiếng Nhật gọi là 転出届てんしゅつとどけ và phải được thực hiện tại tòa thị chính quận hoặc thành phố nơi bạn đang sinh sống trước khi chuyển đi từ 1-2 tuần. Phía Nhật Bản yêu cầu người dân đến trực tiếp văn phòng hành chính quận hoặc thành phố để tiến hành thủ tục nhưng gần đây để đơn giản hóa thủ tục hành chính, người dân có thể thông báo chuyển nơi ở qua bưu điện.

Người tiến hành thủ tục có thể là bản thân bạn hoặc vợ / chồng / người ở cùng trong gia đình, khi đi nhớ mang theo thẻ cư trú, hộ chiếu (hoặc bằng lái xe), con dấu và tiến hành điền đơn 転出届てんしゅつとどけ ở nơi đăng ký.

Sau khi tiến hành xong thủ tục này, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận 転出証明書 てんしゅつしょうめいしょ, bạn sẽ cần tờ giấy này để tiến hành làm thủ tục nhập vào nơi ở mới.

Thủ tục thay đổi địa chỉ

Với tất cả những tài khoản hay dịch vụ và hợp đồng bạn đã đăng ký đều phải thông báo thay đổi địa chỉ. Chẳng hạn như ngân hàng, các trang mua sắm trực tuyến, dịch vụ điện thoại…

Xử lý những đồ dùng không cần thiết

Đối với các đồ dùng gia đình nhỏ, bạn hoàn toàn có thể vứt dưới dạng “Rác không cháy được” theo lịch vứt rác thường nhật.

Các bạn thường gặp vấn đề khi xử lý những rác thải to và cồng kềnh như giường, đệm, sofa, bàn, ghế… Ở Nhật quy định rất nghiêm ngặt về vấn đề này và có thể bị phạt nặng nếu phát hiện ra hành vi xử lý rác không đúng. Để tiến hành việc này, bạn cần đăng ký với trung tâm xử lý rác thải có dán số điện thoại ở bảng thông báo mỗi tòa nhà.

Trước tiên bạn gọi điện thông báo món đồ cần vứt, xác nhận số tiền phải trả khi vứt đồ và ra cửa hàng tiện lợi mua thẻ vứt rác ( 粗大ごみ処理券 ) tương đương với số tiền đó, dán thẻ này vào đồ cần vứt và đến ngày hẹn mang ra nơi mà trung tâm đã hướng dẫn cho bạn.

Đừng quên dọn dẹp nhà cửa, trả lại đúng hiện trạng ban đầu và đảm bảo nhà cửa sạch sẽ cũng như không bị hư hại gì. Bên công ty bất động sản và chủ nhà sẽ tiến hành kiểm tra và xác nhận trước khi bạn rời đi, nếu có hư hại gì bạn sẽ phải bồi thường tổn thất.

Tiến hành chuyển nhà

Vận chuyển đồ

Nếu bạn có quá nhiều đồ và vận chuyển tới 1 nơi xa, bạn có thể sử dụng các dịch vụ của 引越センター. Đây là dịch vụ phổ biến tại Nhật cũng cấp xe tải cỡ lớn và tài xế giúp bạn sắp xếp, vận chuyển và chuyển đồ vào nhà mới. Chi phí cho dịch vụ này khá cao tùy thuộc vào cự ly cũng như các loại đồ. Ngoài ra, chi phí sẽ đội lên cao hơn vào các tháng 3,4,9,10 do nhu cầu chuyển nhà vào thời điểm này tăng cao. Tuy nhiên, sẽ giúp bạn chuyển nhà một cách nhanh chóng và tiện lợi.
Bạn có thể tra cứu giá tham khảo và so sánh tại : https://hikkoshi.kakaku.com/hikkoshi/

Ngoài ra, một số hãng vận chuyển giá rẻ có thể kể tới như :

Nếu đồ chỉ có vài thùng, bạn có thể lựa chọn hình thức gửi đồ qua các đơn vị vận chuyển như Yamato. Bạn có thể mang ra cửa hàng cửa Yamato để gửi trực tiếp hoặc đặt lịch hẹn qua điện thoại hoặc Internet để nhân viên tới tận nhà lấy giúp bạn và hẹn ngày lấy ở địa chỉ mới. Cách này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian cũng như chi phí nếu không có quá nhiều đồ đạc.
Tham khảo chi phí gửi đồ qua Yamato tại đây.

Thông báo chuyển tới cho chính quyền địa phương

Thủ tục này gọi là 転入届てんにゅうとどけ làm tại thị chính quận hoặc thành phố, hạn trong 14 ngày kể từ khi chuyển tới nơi ở mới. Khi đi cần mang theo : giấy chứng nhận đã ra khỏi nơi ở cũ ( 転出証明書 ), thẻ cư trú hoặc hộ chiếu, thẻ my number, con dấu và giấy xin nhập vào nơi ở mới (sẽ kê khai ở tòa thị chính).

Nếu chuyển nhà nhưng vẫn trong cùng thành phố đó thì thủ tục vẫn giống hệt như trên, chỉ thay 転入届てんにゅうとどけ bằng 転居届てんきょとどけ.

Khi làm thủ tục này, bạn có thể kết hợp đăng ký đổi địa chỉ cho bảo hiểm quốc dân của mình luôn cho tiết kiệm thời gian đi lại.

Tổng kết

Trong suốt quá trình sinh sống, làm việc và học tập tại Nhật Bản chắc hẳn bạn sẽ phải chuyển nhà một vài lần dựa theo nhu cầu ở thời điểm đó. Trên đây là toàn bộ hướng dẫn về các thủ tục trước và sau khi chuyển tới nơi ở mới. Nếu có bất cứ thắc mắc gì các bạn sẽ có hỏi trực tiếp chủ nhà, công ty bất động sản để được tư vấn và giải đáp một cách chi tiết, nhằm tránh sai sót khi tiến hành các thủ tục nhé.

yoiwork giới thiệu đến bạn danh sách việc làm tại Nhật Bản

CTA-IMAGE yoiwork là website thông tin việc làm kết nối doanh nghiệp với người nước ngoài có mong muốn tìm kiếm việc làm tại Nhật Bản. Website được tích hợp chức năng dịch tiếng Nhật, tiếng Anh, tiếng Việt nên doanh nghiệp và ứng viên có thể dễ dàng vượt qua rào cản ngôn để kết nối với nhau.