Cách nhận tiền hoàn thuế cho người nước ngoài khi làm việc tại Nhật

Cách nhận tiền hoàn thuế cho người nước ngoài khi làm việc tại Nhật

Hầu hết người nước ngoài phát sinh thu nhập tại Nhật đều phải có trách nhiệm nộp thuế như người Nhật, và khoản thuế được khấu trừ trực tiếp từ khoản lương tháng nhận được (Tham khảo : Cách đọc bảng lương tại Nhật).

Tuy nhiên, không phải ai cũng biết rằng cứ hết mỗi năm, cơ quan thuế sẽ tính toán lại và nếu tiền thuế đóng thừa so với quy định bạn hoàn toàn có thể được nhận lại. Khoản tiền thuế nhận lại với mỗi người là khác nhau dựa trên khoản thu nhập của bạn. Hãy cùng jNavi tìm hiểu các thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân tại Nhật Bản nhé.

Đối tượng được hoàn thuế thu nhập cá nhân

Là các cá nhân người nước ngoài hoặc người Nhật (có vợ hoặc chồng là người nước ngoài) không phân biệt ngành nghề, tuổi tác và hiện đang sinh sống cũng như làm việc tại Nhật. Ngoài ra, thuế chỉ được hoàn với các cá nhân đã khấu trừ thuế trong năm đó. Cụ thể quy định :

  • Khấu trừ thuế thu nhập cá nhân với người có tổng thu nhập năm trên 103 man
  • Các cá nhân có thu nhập dưới 103 man không có nghĩa vụ phải đóng thuế thu nhập cá nhân

Cơ quan thuế sẽ chốt lại số tiền thuế mà bạn phải nộp vào cuối năm (sau khi đã tính toán và trừ đi các khoản giảm trừ người phụ thuộc) và nếu sau khi tính toán, khoản thu nhập thực tế của bạn dưới 103 man Yên thì bạn sẽ được hoàn trả lại tiền thuế thu nhập cá nhân đã đóng.

Thủ tục đăng ký người phụ thuộc

Để được giảm thuế do có người phụ thuộc kinh tế, bạn cần xin tờ khai 給与所得者の扶養控除等申告書 (tờ khai xin giảm thuế do có người phụ thuộc kinh tế) mà công ty phát khi tiến hành thủ tục quyết toán thuế cuối năm. Form khai xin tham khảo tại đây.

Tờ khai có chia ra là các màu tương ứng với các nhóm đối tượng khác nhau :

  • Nếu bạn làm việc ở Nhật và đón vợ / chồng sang cùng, vợ / chồng bạn có thu nhập năm dưới 103 man sẽ điền vào phần màu tím
  • Nếu bạn có gửi tiền về phụng dưỡng bố mẹ ở Việt Nam và thu nhập tại Việt Nam của bố mẹ bạn dưới 103 man sẽ điền vào phần màu vàng
  • Nếu bạn hoặc người phụ thuộc là người khuyết tật hoặc góa vợ, góa chồng hoặc là sinh viên đi làm thêm sẽ điền vào phần màu xanh lá cây
  • Điền thông tin về người có chung người phụ thuộc kinh tế được hoàn thuế vào phần màu hồng
  • Nếu bạn có người phụ thuộc kinh tế dưới 16 tuổi thì điền vào phần màu xanh da trời

Trường hợp đăng ký người phụ thuộc kinh tế là bố mẹ ở Việt Nam cần thêm 2 giấy tờ chứng minh khác nộp kèm là :

  • Bản sao giấy khai hoặc hộ khẩu thường trú (có dịch và công chứng) chứng minh mối quan hệ của bạn và bố mẹ là đúng
  • Giấy tờ chứng minh việc bạn có chuyển tiền về cho gia đình ở Việt Nam do ngân hàng hoặc cơ quan tài chính phát hành (chẳng hạn như hóa đơn chuyển tiền)

Lưu ý : Khi chuyển tiền về Việt Nam cho người phụ thuộc chỉ được công nhận khi người phụ thuộc có tên trong mục “Người nhận”. Do đó, nếu bạn có 2 người phụ thuộc, hãy tách khoản tiền ra chuyển riêng cho 2 người chứ đừng chuyển chung một lần nhé.

Các hình thức kê khai thuế

Có 2 cách cho bạn lựa chọn trong việc kê khai thủ tục hoàn thuế

Kê khai thuế online

Việc bạn cần làm là download bản kê khai của sở thuế về, in ra rồi gửi lại cho sở thuế địa phương quyết toán. Tuy nhiên, cách làm này khá phức tạp vì không phải ai cũng có máy in và nhiều khi có những thắc mắc trong việc kê khai mà không biết hỏi ai, nhưng lại tiết kiệm được đáng kể thời gian và công sức với những người ở xa cục thuế hoặc không sắp xếp được thời gian đi làm thủ tục trong giờ hành chính.

Các bước kê khai bao gồm :

  • Truy cập vào trang Web của Cục thuế quốc gia
  • Click vào nút 作成開発 để bắt đầu tiến hành thủ tục khai thuế
  • Lựa chọn kê khai thuế online qua e-Tax hoặc in ra để nộp trực tiếp tại sở thuế

Kê khai trực tiếp tại sở thuế

Đây là cách làm được khuyến khích vì các bạn sẽ được người phụ trách tỉ mỉ điền thông tin sao cho chính xác.

Việc bạn cần làm là tới sở thuế hoặc tòa thị chính địa phương, đi vào khu hướng dẫn và đề xuất việc khai báo thuế thu nhập cá nhân. Tra cứu sở thuế ở gần bạn tại đây.

Thời gian làm thủ tục này rơi vào tầm giữa tháng 2 tới tháng 3 hàng năm.

Thông qua công ty làm việc

Đây có thể nói là cách đơn giản nhất khi chỉ cần chờ tới dịp cuối năm trước thềm năm mới, hãy nói với kế toán nhờ họ làm giúp thủ tục khai hoàn thuế cuối năm, nếu được nơi công ty giúp đỡ thì quá tốt rồi, bạn chỉ cần chờ đợi và khoản tiền hoàn thuế sẽ được cộng dồn vào tháng lương tiếp sau đó của bạn.

Còn nếu trường hợp công ty từ chối làm giúp thủ tục này thì hãy xin “Tờ phiếu thống kê tổng số tiền lương và tiền thuế mình đã bị trừ trong 1 năm qua” để tự đi làm thủ tục kê khai và nhận lại tiền hoàn thuế nhé.

Các giấy tờ cần chuẩn bị

  • Phiếu chứng minh nguồn gốc thu nhập 源泉徴収票  げんせんちょうしゅうひょう. Phiếu này bạn xin tại nơi làm việc và chỉ được cấp 1 năm 1 lần nên phải giữ cẩn thận nhé. Nếu trong vòng 1 năm đó bạn có chuyển việc thì cũng bắt buộc phải xin phiếu chứng minh thu nhập này ở những nơi làm việc trước nhé
  • Tờ khai thuế (có thể tiến hành theo 1 trên 3 cách nêu trên)
  • Sổ ngân hàng đứng tên người xin hoàn thuế
  • Giấy tờ chứng minh bản thân (Thẻ My number, phiếu cư trú 住民票 じゅうみんひょう, bằng lái xe, hộ chiếu, thẻ cư trú, thẻ bảo hiểm…)
  • Con dấu

Sau khoảng 2 tháng thụ lý hồ sơ của bạn, nếu hồ sơ không có vấn đề gì và mọi giấy tờ đều được xác minh thì số tiền thuế hoàn lại sẽ được chuyển thẳng vào tài khoản ngân hàng mà bạn đã đăng ký. Xin lưu ý, có thể được xin hoàn thuế trong vòng 5 năm trở lại đây (ví dụ bạn nộp đơn trong năm 2020 thì có thể xin hoàn thuế từ năm 2015 tới 2020 luôn).

Tổng kết

Số tiền hoàn thuế trước khi về nước là một khoản tiền không nhỏ với các bạn du học sinh. Các bạn có thể dồn lại lấy một lần trước khi về nước (phạm vi không vượt quá 5 năm) hoặc quyết toán mỗi dịp cuối năm. Tất cả các thủ tục hành chính ở Nhật đều phải chuẩn bị các giấy tờ rất rõ ràng và rành mạch nhưng các cơ quan hành chính của Nhật đều được đánh giá rất cao trong cách hỗ trợ người nước ngoài nên có bất cứ thắc mắc gì, hãy liên hệ ngay với thị chính địa phương để được trợ giúp nhé.

yoiwork giới thiệu đến bạn danh sách việc làm tại Nhật Bản

CTA-IMAGE yoiwork là website thông tin việc làm kết nối doanh nghiệp với người nước ngoài có mong muốn tìm kiếm việc làm tại Nhật Bản. Website được tích hợp chức năng dịch tiếng Nhật, tiếng Anh, tiếng Việt nên doanh nghiệp và ứng viên có thể dễ dàng vượt qua rào cản ngôn để kết nối với nhau.