Cách gia hạn visa cho du học sinh ở Nhật

Cách gia hạn visa cho du học sinh ở Nhật

Visa là một trong những điều kiện tiên quyết để bạn có thể tiếp tục sinh sống cũng như học tập và làm việc tại Nhật Bản. Khi thời hạn lưu trú đã cận kề buộc du học sinh phải làm thủ tục xin gia hạn visa nhưng không phải ai cũng biết thủ tục và điều kiện đăng ký gia hạn như thế nào.

Có được chấp nhận gia hạn tiếp visa hay không phụ thuộc vào chính quá trình sinh sống tại Nhật của các bạn. Hãy theo chân jNavi để tìm hiểu về thủ tục gia hạn visa cho đối tượng là du học sinh tới Nhật du học nhé.

Tại sao cần phải gia hạn visa?

Đa phần du học sinh sang Nhật theo diện du học sinh tại các trường Nhật ngữ trên khắp nước Nhật. Trong trường hợp này, thời hạn visa của học sinh là 1 năm và được gia hạn tiếp tối đa là 2 năm. Còn nếu bạn sang Nhật để học thạc sỹ hay học Đại học thì thời hạn visa là 1 năm và được gia hạn cho tới khi khóa học kết thúc.

Visa còn hạn tức là bạn vẫn đang được cư trú tại Nhật một cách hợp pháp, còn nếu đã quá hạn visa thì tức là bạn đang là đối tượng cư trú bất hợp pháp rồi. Do đó, việc gia hạn visa là vô cùng quan trọng và là một thủ tục được các du học sinh cực kỳ lưu ý.

Điều kiện để được gia hạn visa tại Nhật Bản

  • Đảm bảo số buổi học góp mặt đạt tỉ lệ trên 80% trở lên
  • Không vi phạm các quy định của nhà trường cũng như pháp luật Nhật Bản
  • Đã đóng học phí kỳ 1 năm thứ 2

Về cách tính chuyên cần, các trường học tại Nhật tính tỉ lệ đi học dựa vào số tiết học sinh đi học chia cho tổng số tiết học trong tháng đó. Do số lượng tiết học của mỗi tháng là khác nhau nên học sinh cần chú ý cân đối các buổi nghỉ nhằm tránh nghỉ học quá nhiều, đặc biệt trong các tháng ít tiết học.

Đây là một tiêu chí vô cùng quan trọng để Cục quản lý xuất nhập cảnh xem xét việc có gia hạn visa cho học sinh này hay không? Nếu chỉ số chuyên cần đạt dưới mức 80% thì rất khó cho việc được tiếp tục gia hạn visa ở Nhật. Tiêu chỉ này cần trở lên khắt khe hơn nếu bạn là sinh viên của các trường Đại học khi yêu cầu sinh viên phải đạt tỉ lệ chuyên cần từ 90% trở lên. Do đó, trong các trường hợp bị ốm không thể đi học, học sinh phải gọi điện tới trường thông báo tình hình của bản thân thì sẽ không bị trừ điểm chuyên cần.
Lưu ý : tình trạng đi học muộn quá giờ quy định hay về sớm cũng có thể coi là vắng mặt.

Về việc chấp hành nội quy của nhà trường, nhiều trường học ra quy định học sinh không được hút thuốc, ăn quà vặt hay ăn cơm trong phạm vi lớp học. Hay không được sử dụng điện thoại trong giờ học và để điện thoại trên mặt bàn. Quy định của mỗi trường là khác nhau, học sinh nên chủ động tìm hiểu để tránh phạm phải các sai lầm đáng tiếc.

Với yêu cầu nộp học phí, một trong những yêu cầu bắt buộc khi muốn xin gia hạn visa là du học sinh phải thực hiện đóng học phí kỳ 1 năm thứ 2. Do đó, trước khi kết thúc năm học thứ nhất khoảng 3 tháng học sinh cần chuẩn bị tiền để đóng học phí cho kỳ đầu tiên của năm thứ 2. Điều này để nhằm chứng minh bạn đủ điều kiện tài chính để chi trả cho việc tiếp tục học tập tại trường.

Thủ tục xin gia hạn visa du học

Nơi nộp đơn xin gia hạn visa

Bạn sẽ nộp toàn bộ giấy tờ xin gia hạn visa tại Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương nơi mình sinh sống. Để có thể nắm rõ địa chỉ của Cục quản lý xuất nhập cảnh tại từng khu vực, bạn vui lòng tham khảo tại đây.

Chi phí xin gia hạn visa

Việc gia hạn visa du học có chi phí rơi vào khoảng 4000 yên. Nếu toàn bộ giấy tờ của bạn là hợp lệ thì trong vòng khoảng 2 tuần bạn sẽ nhận được thông báo kết quả gia hạn, rồi mang hộ chiếu cùng tiền lệ phí tới nơi nộp thủ tục để nhận visa được gia hạn.

Những giấy tờ cần chuẩn bị

  • Đơn xin gia hạn có visa (có xác thực của nhà trường) (Tất cả các form đơn các bạn có thể download tại Website của Bộ tư pháp)
  • 1 ảnh thẻ 3×4 chụp trong vòng 3 tháng trở lại đây
  • Giấy xác nhận đang học tập tại trường
  • Giấy chứng nhận thành tích học tập
  • Hộ chiếu
  • Thẻ lưu trú
  • Thẻ học sinh
  • Các loại giấy chứng minh thu nhập khác như : chứng nhận học bổng, thẻ tiết kiệm, bảng lương (trong trường hợp bạn đi làm thêm)…

Quan trọng nhất có lẽ là đơn xin gia hạn visa do bạn phải tự khai báo khớp với tất cả các thông tin của bản thân và xin nhà trường xác nhận cho các thông tin đó. Các mục cần điền lần lượt như sau :

  1. Quốc tịch
  2. Ngày / tháng / năm sinh
  3. Tên
  4. Giới tính
  5. Nơi sinh
  6. Tình trạng hôn nhân (đã kết hôn hay còn độc thân)
  7. Nghề nghiệp (điền 学生)
  8. Quê quán ở Việt Nam
  9. Địa chỉ liên hệ và số điện thoại ở Nhật
  10. Số hộ chiếu và thời hạn hộ chiếu
  11. Tư cách lưu trú hiện tại (điền 留学) và thời hạn tư cách lưu trú
  12. Số thẻ lưu trú
  13. Nguyện vọng về thời gian gia hạn tư cách lưu trú
  14. Lý do gia hạn
  15. Có lịch sử phạm tội hay không
  16. Có người thân ở Nhật hay không? (không có thì bỏ trống)
  17. Thông tin về trường đang học : Tên trường, địa chỉ, số điện thoại
  18. Số năm đã đi học tính tới nay (tính từ lúc học tiểu học)
  19. Bậc học cuối cùng tính tới nay, thời điểm tốt nghiệp là khi nào
  20. Năng lực tiếng Nhật : điền chứng chỉ tiếng Nhật cao nhất mà hiện tại bạn đang có
  21. Lịch sử học tiếng Nhật : điền trong trường hợp bạn theo học phổ thông tại Nhật
  22. Chứng minh tài chính : khai báo số tiền kiếm được ở Nhật nhờ đi làm thêm hay nhận được học bổng, nhận tiền chuyển từ nước ngoài, có người hỗ trợ tại Nhật (tên, địa chỉ, nghề nghiệp, thu nhập…), quan hệ với người hỗ trợ (trong trường hợp có người hỗ trợ tài chính), thông tin cơ quan đoàn thể cấp học bổng (trong trường hợp bạn nhận học bổng)
  23. Thông tin và thu nhập qua việc đi làm thêm
  24. Dự định sau khi tốt nghiệp : về nước, học tiếp lên ở Nhật, đi làm ở Nhật, dự định khác…
  25. Người bảo lãnh ở Nhật (nếu học cấp 2 hoặc tiểu học ở Nhật)
  26. Người đại diện ở Nhật (nếu người đại diện điền đơn hộ bạn)

Các bạn lưu ý, tất cả những thông tin trên đều phải khai trung thực, chính xác và trùng khớp với các giấy tờ cá nhân của bạn như hộ chiếu, thẻ lưu trú…

Tổng kết

Việc gia hạn visa là một việc rất quan trọng với các bạn du học sinh. Do thủ tục xét duyệt gia hạn visa có thể mất kha khá thời gian nên bạn nên tính toán trước thời gian hết hạn visa để có thể kịp gia hạn đúng thời gian quy định. Có thể nói Nhật Bản là một đất nước rất cẩn trọng trong việc xem xét các thủ tục pháp lý, nhất là việc kiểm tra và xem xét thị thực cho người nước ngoài, để tránh mất nhiều thời gian, hãy đọc kỹ các điều kiện để được gia hạn visa cũng như chuẩn bị các thủ tục giấy tờ một cách đầy đủ và chính xác nhất.

Chúc tất cả các thủ tục và giấy tờ tại Nhật của các bạn đều diễn ra thuận lợi và suôn sẻ.

yoiwork giới thiệu đến bạn danh sách việc làm tại Nhật Bản

CTA-IMAGE yoiwork là website thông tin việc làm kết nối doanh nghiệp với người nước ngoài có mong muốn tìm kiếm việc làm tại Nhật Bản. Website được tích hợp chức năng dịch tiếng Nhật, tiếng Anh, tiếng Việt nên doanh nghiệp và ứng viên có thể dễ dàng vượt qua rào cản ngôn để kết nối với nhau.